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关于进一步规范全院会议管理的通知

院属各单位：

为规范有序推进全院会议的统一管理，提高会议质量，强化督办落实，现就进一步规范全院会议的管理通知如下：

一、全院性正式会议由办公室统一通知，机关处室组织的各项重要来访、调研或全院性会议，院属单位组织承办的全国性或地区性学术会议，均须报办公室备案后召开。

二、会议议程、会议材料和会场布置提前一个工作日商办公室共同审定，各承办单位（部门）负责会议的会务工作（会场布置、会议记录、会务服务、会议简报）。具体事宜由办公室杨洋同志负责。

三、院党委会、院长办公会、院党委理论中心组学习相关事宜由办公室孙菲雅同志负责。

四、各会议室使用应提前进行报备后统一安排。会议承办单位（部门）应在约定时间内使用会议室，如有变动及时备案调整。具体事宜由办公室姜婷婷同志负责。

五、办公室负责牵头抓好会议议定事项的督办落实。

六、各会议室日常安排使用、环境保洁、设施管理等由办公室统一管理。

附件1：新疆农业科学院会议备案表

附件2：新疆农业科学院会议室使用申请表

                                            新疆农科院办公室

                                             2021年9月13日